Interlocuteurs et démarches

Trois interlocuteurs se partagent votre situation. Votre CHU de rattachement verse vos émoluments (votre paie), vos indemnités et organise votre affectation dans les services. Votre faculté de médecine de rattachement coordonne votre cursus universitaire, valide vos stages et instruit les procédures disciplinaires. L'AP-HP.Sorbonne-Université, en tant qu'établissement, assure l'organisation interne (emploi du temps, gardes, règlement intérieur, versement des indemnités, gestion des congés) : toute question pratique d'organisation relève d'une Démarche spécifique AP-HP.Sorbonne-Université.

Au quotidien, votre interlocuteur de premier recours est votre direction des affaires médicales : c'est elle qui reçoit votre attestation sur l'honneur pour l'indemnité d'hébergement, votre signalement de stage éloigné de plus de quinze kilomètres de votre UFR (unité de formation et de recherche) — avec le choix entre l'indemnité forfaitaire de 130 euros et le remboursement de votre abonnement de transport — ainsi que vos certificats médicaux et justificatifs de congés.

Pour vos gardes : rapprochez-vous du service d'accueil et de votre direction des affaires médicales pour connaître les plannings et les modalités de prise en charge.

Pour l'indemnité d'hébergement : transmettez à votre direction des affaires médicales une attestation sur l'honneur certifiant que vous supportez des frais de logement à titre onéreux et que vous ne bénéficiez d'aucune aide publique à ce titre.

Pour vos frais de transport : signalez à votre direction des affaires médicales tout stage situé à plus de quinze kilomètres de votre UFR, et indiquez si vous préférez l'indemnité forfaitaire de 130 euros ou le remboursement de votre abonnement.

Pour vos congés maladie et parentaux : transmettez votre certificat médical ou les justificatifs requis (acte de naissance, attestation de grossesse selon le cas) à votre direction des affaires médicales dans les meilleurs délais.