Interlocuteurs et démarches

Trois interlocuteurs se partagent votre situation d'étudiant hospitalier en pharmacie (externe).

Votre CHU de rattachement verse vos émoluments (votre rémunération, ce que vous êtes payé) et vos indemnités, et organise votre affectation dans les services. Votre UFR de pharmacie de rattachement coordonne votre cursus universitaire, valide vos stages et instruit les procédures disciplinaires en lien avec l'établissement. L'AP-HP.Sorbonne-Université, en tant qu'établissement, assure l'organisation interne (emploi du temps, règlement intérieur, gestion des congés, versement des indemnités) : toute question pratique d'organisation relève d'une Démarche spécifique AP-HP.Sorbonne-Université.

Quelles démarches concrètes faire, auprès de qui et dans quel délai (externe en pharmacie)

Voici les trois démarches les plus courantes, avec l'interlocuteur à saisir et ce que vous devez transmettre :

Votre situation	À qui vous adressez-vous	Ce que vous faites
Frais de transport (stage éloigné)	Direction des affaires médicales	Signalez tout stage situé à plus de quinze kilomètres de votre UFR, et indiquez votre choix
Congé maladie (arrêt de travail)	Direction des affaires médicales	Transmettez votre certificat médical dans les quarante-huit heures
Congés parentaux	Direction des affaires médicales	Prévenez le plus tôt possible et transmettez les justificatifs requis

Pour vos frais de transport : signalez à votre direction des affaires médicales tout stage situé à plus de quinze kilomètres de votre UFR, et indiquez si vous préférez l'indemnité forfaitaire de 130 euros ou le remboursement de votre abonnement.

Pour vos congés maladie (arrêt maladie) : transmettez votre certificat médical à la direction des affaires médicales dans les quarante-huit heures.

Pour vos congés parentaux : prévenez votre direction des affaires médicales le plus tôt possible et transmettez les justificatifs requis (acte de naissance, attestation de grossesse selon le cas).