Interlocuteurs et démarches

Votre parcours de stagiaire associé fait intervenir plusieurs interlocuteurs, en France comme dans votre pays d'origine. Deux repères de délai à retenir : contactez la direction des affaires médicales au moins trois mois avant votre prise de fonctions, et faites valider votre visa par l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) dans les 3 mois de votre arrivée.

À qui m'adresser et pour quoi ? Vos interlocuteurs et le rôle de chacun

Voici les interlocuteurs du stagiaire associé et le rôle de chacun dans votre convention, votre séjour et votre vie quotidienne à l'hôpital :

Interlocuteur	Rôle
Direction des affaires médicales (AP-HP.Sorbonne-Université)	Constitution et validation de la convention, dossier RH, émoluments, gardes, congés, cotisations
Praticien référent et chef de service	Supervision clinique, responsabilité de votre formation, cosignataire de la convention
Préfecture du département	Visa de la convention de stage (condition de validité)
Consulat ou ambassade de France (pays de résidence)	Délivrance du visa de long séjour "stagiaire"
OFII	Validation en ligne de votre visa dans les 3 mois de l'arrivée
Organisme de coopération partenaire (pays d'origine)	Cosignataire de la convention ; peut rembourser la rémunération

Quand dois-je entamer mes démarches

Pour préparer votre arrivée, contactez la direction des affaires médicales au moins trois mois avant votre prise de fonctions. La constitution du dossier de convention, la transmission au préfet et la délivrance du visa préfectoral prennent du temps. N'attendez pas la signature finale de la convention pour entamer vos démarches de visa consulaire, mais assurez-vous que le projet est suffisamment avancé pour être présenté au consulat (Démarche spécifique AP-HP.Sorbonne-Université).